節能減排,無紙化綠色辦公用三品軟件
發布時間：2021-03-12 點擊：1次
隨著環境污染及溫室效應問題日益嚴重，人類也越來越注重環保低碳的可持續發展。國家為節能減排，一直在不斷地推出新政策。從早期的限塑令，到2019年在網絡上掀起一陣熱度的“垃圾分類”，再到今年的限塑新規，盡管大家各種吐槽執行的困難，卻也依然是積極地響應國家號召。
而作為耗紙量占比最大的企事業單位，實行無紙化辦公更是大勢所趨。隨著企業辦公自動化的迅速發展，各種技術資料和電子文件日益龐大，很多企業一天要打印大量的文件。
有數據顯示，美國辦公室工作人員每年打印或者復印的紙張數量高達一萬億張。如果再加上諸如收費票據、發票、銀行賬單等這些專用紙張的話，這一數字甚至可以達到1.6萬億張。
1.6萬億張紙是一個什么概念呢？如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話，他們的高度甚至是珠穆朗瑪峰的1.8萬倍，幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程，所以提倡無紙化辦公義不容辭。
下圖是制造業企業最典型的流程：訂單型企業從客戶詢價、企業報價、客戶認可，企業立項開始；計劃型企業直接是公司內部立項；然后研發部門做產品開發，樣件驗證、工程、工藝、試產小批量驗證、然后是量產、交付客戶、售后服務…每個環節都會產生大量的圖文檔資料。比如詢價報價確認階段，我們會有大量的客戶需求文件，報價方案，合同/協議/確認文件；產品開發階段有大量3D/2D圖紙、工藝、BOM等設計資料；產生階段我們有工單、各種各樣的報表，品質檢測等生產文件；公司管理還有很多流程表單，應該說每個部門，每個崗位為了讓企業這部機器運轉起來都會產生大量的信息資料。
在傳統的辦公模式下，在上述的每個流程中，都會產生大量的紙質打印流轉，一份標準作業文件從技術部到生產部，打印紙張超過100張，打印時間需要一個上午，找相關領導簽字需要一兩個小時，非常耗時耗力。三品圖紙文檔管理系統（EDM）對此有著一套的解決方案，三品EDM集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發布、可視化瀏覽、用戶權限管理于一體，實現企業內部文檔有序安全共享，各個流程審批都可以在三品EDM系統中實現，高層管理者可通過電子簽名進行文件審批，審批通過將有系統消息通知。強大的文檔發布功能保障數據的唯一性，更改時可以同步更新所有接收部門的數據，保證圖紙文檔版本的統一，并且可以減少紙張的打印數量，幫助企業真正實現高效輕松的無紙化辦公。
三品EDM系統除了能幫助企業實現無紙化辦公之外，海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等圖文檔管理難題，也能迎刃而解。
響應國家號召，加強可持續發展戰略，減緩全球氣候變暖的趨勢，人人有責，讓我們從日常節約資源做起！
