三品EDM助力東鵬飲料集團(tuán)提升圖文檔管理
發(fā)布時間：2018-12-20 點(diǎn)擊：1次
企業(yè)介紹
東鵬飲料（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱東鵬飲料）始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號飲料生產(chǎn)企業(yè)。2003年9月完成國有企業(yè)向民營股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展，目前東鵬飲料集團(tuán)以深圳東鵬為母公司，下設(shè)五個生產(chǎn)基地，已建成投產(chǎn)廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產(chǎn)基地，年產(chǎn)能達(dá)118萬噸，南寧、重慶生產(chǎn)基地也在籌建中。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以“東鵬特飲”維生素功能飲料為主導(dǎo)，九制陳皮飲料為輔，純凈水、紙盒裝清涼飲料為基礎(chǔ)。
2013年開始，東鵬飲料進(jìn)軍全國市場，目前以深圳為營銷計劃中心，設(shè)立了廣東、華南、華東、華北、西南、特通六大事業(yè)部，完成全國市場的基本布局。
項目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前，公司文檔主要以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準(zhǔn)確的情況，信息化程度有待提高。為此，東鵬飲料公司著力于推動信息化建設(shè)，提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求，通過整合公司文控及檔案管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。
項目目標(biāo)
三品EDM未來將多方面幫助企業(yè)提升技術(shù)管理：
- 系統(tǒng)流程驅(qū)動審核，減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
- EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)信息對接;
- 圖紙編碼和名稱唯一性保障，防止人員借用出錯；
- 建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫，提升圖紙標(biāo)準(zhǔn)化;
- 定制實現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理，減少電子文件存儲量，保障文檔一致性;
- 提升文檔檢索的便利性，通過多種條件精準(zhǔn)查詢定位；
- 手機(jī)APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔，隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
EDM系統(tǒng)操作培訓(xùn)現(xiàn)場
EDM系統(tǒng)操作培訓(xùn)現(xiàn)場
宣導(dǎo)EDM系統(tǒng)及文檔管理要求
